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维护档案的密集架，一是指不发生丢失，火灾，水浸，霉变，虫害，鼠害等损毁档案的事故，二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提密集柜案检索和利用的效率。二是指提供密集架保密的档案阅览环境，复制档案的条件和设备等。
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